Google 應用程式（下稱Google Apps）在所有的Google工具服務當中，也就是我在前一篇Google網站最佳化工具（Google Website Optimizer）設定教學中所跳過，使用頻率第三高的一個應用服務了！Google Apps的方便處，不僅是免費提供（50人公司行號或教育單位）跟現有Gmail同大小的郵件空間（目前是7.5G），同時提供帳號整合，可以用同一組帳號登入行事曆、文件，進行協同作業的目的。員工再也不用那邊網芳來網芳去的，全部留存於Google的雲端空間中，還可以避免未來同事離職文件遺失的困擾。
而且不只如此，Google在前些日子，也將Google Apps的帳號跟既有的其他Google服務作了整合。過去如果是Google Apps的帳號，想要用像是Google分析、Blogger及Google Maps等，都必須另外將Google Apps的帳號申請為Google Account才能進行登入使用。現在只需要在Google Apps的後台，開啟相關服務的設定便可以做完整整合。同時除了Google本身的服務之外，另外有Google Apps Marketplace，許多第三方的網路服務，也都可以跟原有的Google Apps作整合。像是在Markerplace中最受歡迎的Manymoon，不只是一個小的社群服務，也是相當好用的專案管理系統。尤其在講求協同作業的今日，Google Apps就是一個相當好的整合平台。就算是不用協同作業，光免費的郵件空間綁專屬域名，就已經為公司省下不少的經費了！
申請Google Apps前的心理及知識準備
在開始為企業安裝Google Apps前，你必須要先具備以下兩個基礎能力：第一，你必須具備基礎的網路架構知識；第二，你必須具備基礎的DNS（Domain Name Server ）設定知識。如果以上都不具備的話，接下來你可以先看看這篇DNS(Domain Name System)基礎常識，如何設定DNS?，然後再一步一步跟著教學的步驟作一遍之後，你就知道自己公司的Google Apps要怎麼設定了。請記住一件事情：學習網路新知，Try and Error 是必須的過程，請務必牢記。
一、申請免費網址
由於我們是要先來練習設定Google Apps，當然不可能先花錢買個網域（如果你已經有網域也ok啦）。所以在這邊我們先來申請一個免費的網域，這邊我們使用老牌的twbbs.org網域服務來當做練習的工具。接下來就請看Slide中的教學吧：
二、Google Apps的申請
當我們申請完網址之後，我們就可以來把網域跟Google Apps作綁定的動作摟。DNS的設定基本上都大同小異，教學裡的步驟會了，基本上套用到其他的DNS設定也都是同樣的道理唷。那還是繼續看Slide吧！
三、啟動電子郵箱，MX設定
設定完一般的DNS後，為了要啟動電子郵箱，我們必須另外設定MX記錄，讓電子郵件能夠順利送達，那接下來就是教各位如何設定MX記錄
怎樣Google Apps的設定並沒有想像中的困難吧。在之後，我們會繼續教各位，如何有效的設定Google Apps平台唷！
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