Google 應用程式(下稱Google Apps)在所有的Google工具服務當中,也就是我在前一篇Google網站最佳化工具(Google Website Optimizer)設定教學中所跳過,使用頻率第三高的一個應用服務了!Google Apps的方便處,不僅是免費提供(50人公司行號或教育單位)跟現有Gmail同大小的郵件空間(目前是7.5G),同時提供帳號整合,可以用同一組帳號登入行事曆、文件,進行協同作業的目的。員工再也不用那邊網芳來網芳去的,全部留存於Google的雲端空間中,還可以避免未來同事離職文件遺失的困擾。

而且不只如此,Google在前些日子,也將Google Apps的帳號跟既有的其他Google服務作了整合。過去如果是Google Apps的帳號,想要用像是Google分析、Blogger及Google Maps等,都必須另外將Google Apps的帳號申請為Google Account才能進行登入使用。現在只需要在Google Apps的後台,開啟相關服務的設定便可以做完整整合。同時除了Google本身的服務之外,另外有Google Apps Marketplace,許多第三方的網路服務,也都可以跟原有的Google Apps作整合。像是在Markerplace中最受歡迎的Manymoon,不只是一個小的社群服務,也是相當好用的專案管理系統。尤其在講求協同作業的今日,Google Apps就是一個相當好的整合平台。就算是不用協同作業,光免費的郵件空間綁專屬域名,就已經為公司省下不少的經費了!

申請Google Apps前的心理及知識準備

在開始為企業安裝Google Apps前,你必須要先具備以下兩個基礎能力:第一,你必須具備基礎的網路架構知識;第二,你必須具備基礎的DNS(Domain Name Server )設定知識。如果以上都不具備的話,接下來你可以先看看這篇DNS(Domain Name System)基礎常識,如何設定DNS?,然後再一步一步跟著教學的步驟作一遍之後,你就知道自己公司的Google Apps要怎麼設定了。請記住一件事情:學習網路新知,Try and Error 是必須的過程,請務必牢記。

一、申請免費網址

由於我們是要先來練習設定Google Apps,當然不可能先花錢買個網域(如果你已經有網域也ok啦)。所以在這邊我們先來申請一個免費的網域,這邊我們使用老牌的twbbs.org網域服務來當做練習的工具。接下來就請看Slide中的教學吧:

二、Google Apps的申請

當我們申請完網址之後,我們就可以來把網域跟Google Apps作綁定的動作摟。DNS的設定基本上都大同小異,教學裡的步驟會了,基本上套用到其他的DNS設定也都是同樣的道理唷。那還是繼續看Slide吧!

三、啟動電子郵箱,MX設定

設定完一般的DNS後,為了要啟動電子郵箱,我們必須另外設定MX記錄,讓電子郵件能夠順利送達,那接下來就是教各位如何設定MX記錄

怎樣Google Apps的設定並沒有想像中的困難吧。在之後,我們會繼續教各位,如何有效的設定Google Apps平台唷!

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  • 路人
  • 請問現在的google app的cname的方式有變了
    有二樣:
    CNAME 標籤/主機
    CNAME 目的地/目標

    請問該如何設定?
    感謝